Wedding planner : coordination, organisation, ou rien du tout
Trois prestations très différentes portent le même nom. La coordination du jour J est la plus utile et la moins chère.
« Wedding planner » recouvre trois métiers distincts, dont les prix vont de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros. Savoir lequel vous cherchez évite de payer pour ce dont vous n'avez pas besoin.
Niveau 1 : la coordination du jour J
Le planner reprend votre dossier un mois avant, contacte tous les prestataires, construit le déroulé heure par heure, et gère la journée sur place. Vous avez tout organisé vous-mêmes ; il s'assure que tout se déroule.
C'est la prestation la plus utile pour le prix. Sans elle, c'est vous, ou votre témoin, qui recevez les appels du traiteur pendant que vous vous préparez. Chez Sublime Wedding, cette coordination est comprise dans la location.
Niveau 2 : l'organisation partielle
Le planner prend en charge certains volets : recherche de lieu, sélection de prestataires, ou scénographie. Vous gardez la main sur le reste. Utile quand un aspect précis vous dépasse ou ne vous intéresse pas.
Niveau 3 : l'organisation complète
Le planner conçoit et pilote tout, du budget aux faire-part. Comptez couramment 10 à 15 % du budget total. Cela se justifie pour les couples qui n'ont pas le temps, ceux qui organisent à distance, ou ceux dont le mariage est assez complexe pour justifier un chef de projet.
Comment savoir ce dont vous avez besoin
Posez-vous deux questions. Ai-je le temps de passer une cinquantaine d'heures sur l'organisation dans l'année qui vient ? Ai-je envie de le faire ? Si la réponse est oui aux deux, la coordination du jour J suffira. Si elle est non aux deux, l'organisation complète se rentabilise en sérénité.
Ce qu'un planner ne fait pas
Il ne décide pas à votre place, il ne fait pas baisser tous les prix par magie, et il ne remplace pas le fait de vous mettre d'accord tous les deux sur ce que vous voulez. Un planner amplifie une direction ; il n'en crée pas une.