Sublime Wedding
Loger ses invités : ce qu'on organise et ce qu'on délègue
Votre rôle est de renseigner, pas de réserver. Trois actions suffisent, et elles se font au moment de l'envoi des faire-part.
Dès que le lieu de réception n'est pas en ville, la question tombe : « et on dort où ? ». Elle vous sera posée cinquante fois si vous ne la traitez pas en amont.
Ce que vous faites
- Repérer trois à cinq hébergements à moins de vingt minutes, dans trois gammes de prix.
- Les communiquer avec les faire-part, sous forme de liste simple avec les distances.
- Négocier éventuellement un blocage de chambres pour les gros établissements : des chambres réservées à votre nom, libérées à une date donnée si elles ne sont pas prises.
Ce que vous ne faites pas
Réserver et payer pour les autres, sauf pour vos parents ou témoins si vous le souhaitez. Chacun réserve sa chambre et la paie. Vous n'êtes pas un tour-opérateur, et vouloir tout gérer vous ajoutera un mois de travail.
Les navettes, oui ou non
Une navette entre le lieu et un point de ralliement coûte entre 300 € et 800 € selon la distance et le nombre de rotations. Elle se justifie dans deux cas : quand beaucoup d'invités viennent en train, et quand vous voulez que personne ne prenne le volant après la soirée.
Si vous n'organisez pas de navette, dites-le clairement en amont et rappelez la disponibilité des taxis locaux, qui, en zone rurale, se réservent à l'avance et ne se trouvent pas à 2 h du matin par miracle.
Autour du domaine
Notre domaine est à Orée-d'Anjou, à un quart d'heure d'Ancenis et une trentaine de minutes de Nantes. Ces deux villes offrent l'essentiel des hébergements : chambres d'hôtes et gîtes autour d'Ancenis, hôtellerie plus large sur Nantes. Le domaine dispose d'un parking privé, ce qui règle la question du stationnement pour ceux qui viennent en voiture.
L'information à donner, précisément
Adresse exacte, temps de trajet depuis les deux villes principales, gare la plus proche, et existence ou non d'une navette. Ces quatre informations sur une page suffisent à supprimer la plupart des questions.