Sublime Wedding
Rétroplanning de mariage : quoi faire, mois par mois
Douze mois suffisent largement. Ce qui compte n'est pas le temps disponible mais l'ordre : trois décisions conditionnent toutes les autres, et doivent tomber en premier.
Les rétroplannings de dix-huit mois découragent plus qu'ils n'aident. La vérité est qu'un mariage s'organise très bien en un an, à condition de traiter les choses dans le bon ordre.
12 à 10 mois avant : les trois décisions bloquantes
Trois choses conditionnent tout le reste, et doivent être arrêtées en premier :
- Le budget global. Sans lui, aucune autre décision n'est arbitrable.
- Le nombre approximatif d'invités. Il détermine quels lieux sont possibles.
- La date, ou au moins la saison. Elle détermine la disponibilité de tout le monde.
Ensuite seulement, réservez le lieu. C'est la ressource la plus rare : les samedis de mai à septembre partent souvent plus d'un an à l'avance.
10 à 8 mois avant : les prestataires qui ne se dupliquent pas
Le traiteur, le photographe et le DJ ne peuvent être qu'à un endroit à la fois. Ce sont les suivants à bloquer. Goûtez avant de signer avec un traiteur ; regardez un reportage complet, pas un best-of, avant de signer avec un photographe.
8 à 6 mois avant : les tenues
Une robe sur mesure demande plusieurs essayages, un costume aussi. Comptez large : c'est le poste où les retards se rattrapent le moins bien.
6 à 4 mois avant : les faire-part et l'hébergement
Envoyez les faire-part environ quatre mois avant, plus tôt si beaucoup d'invités viennent de loin. Repérez en même temps les hébergements autour du lieu et communiquez-les : vos invités réservent alors eux-mêmes, et vous n'avez pas à gérer cinquante demandes individuelles.
4 à 2 mois avant : la cérémonie et le déroulé
Écrivez la cérémonie laïque si vous en prévoyez une, choisissez les textes et les intervenants. Construisez le déroulé heure par heure avec votre coordinatrice. C'est aussi le moment de confirmer la mairie pour la cérémonie civile.
Le dernier mois : les chiffres définitifs
Nombre exact de convives au traiteur, plan de table, régimes alimentaires particuliers, timing final transmis à tous les prestataires. Rien de créatif : de la logistique, qui doit être verrouillée pour que la journée se déroule sans vous.
La semaine du mariage
Idéalement, vous n'avez rien à faire. C'est là que se mesure l'intérêt d'une coordination : quelqu'un d'autre appelle les prestataires, vérifie les livraisons et gère les imprévus. Votre rôle cette semaine-là est de dormir.